9/15お台場海と緑のランニング大会重要なお知らせ
【平成25年9月14日18:00記載】
大会参加者各位
9月15日開催予定でありました、第3回 お台場 海と緑のランニング大会は、主催としまして残念ながら9月14日に発生した台風の影響で、参加者及び大会を支えてくださる各ボランティア、スタッフ、関連の方々の安全を考慮して中止と決定いたしました。
気象庁、ウェザーニューズ、JTWC(米国連・空軍合同台風警戒センター)の3予測情報が合致していることを確認しました。その影響予測は前線との重なる影響で15日~16日は暴風雨に警戒が必要な状況とのことです。大会開始予定時刻には雨足が強まり、さらに大会終了予定時点より会場撤収作業等にも危険がある状態が十分予測されます。従いまして中止を判断いたしました。ご理解をいただきたくお願い申し上げます。
なお、中止に伴いまして、今回は台風発生に伴う急な決定となりましたため、ご参加料の返金はいたしかねる決定とさせていただきました。しかしながら、以下の対応・方針でできる限りの対応を取る所存です。参加者の皆さまにおかれましては、重ねてご理解いただけますようよろしくお願いいたします。
大会実行委員長 倉田 敬太

対応の詳細等につきましてこちらをご覧下さい。























第3回 お台場 海と緑のランニング大会


2013年9月15日(日)
東京都(お台場潮風公園 太陽の広場)
締め切り
●インターネット 2013年8月26日(月)
●郵送、ファックス 2013年8月29日(木)





海と緑の自然とレインボーブリッジ、都市型リゾートホテルなどの未来的景観が融合した日本屈指の観光スポットで臨海副都心エリアの中心部のとてもオシャレなコースで行われます。オシャレに走った後は、夕暮れ(サンセット)や夜景はとても優雅で美しく、あらゆる人の心を癒すと人気が高いので、是非アフター計画も楽しんでください。







   

開催日
2013年9月15日 (日)  13:00~スタート


開催地


主催
お台場リレーマラソン実行委員会


種目・参加資格
5kmファンラン(制限時間 50分)
  18歳以上の男女
10km
  18歳以上の男女(制限時間 1時間30分)
10kmペアリレー(5km×2区間)(制限時間 1時間30分)
  男女の部(18歳以上)


参加料
5km: 2,625円
10km: 3,150円
10kmペアリレー: 1組5,250円


参加賞
あり


申込締切日
●インターネット
2013年8月26日(月)

●郵送、ファックス
事務局より参加申込書を郵送またはファックスでお送りします。
申込期限に間に合うようお手続きをお願いします。
参加申込書および参加料振込票控えを郵便またはファックスで事務局までお送りください。現金書留可。

申込期限 2013年8月29日(木)必着

期限を過ぎました場合は、申込をお受けできません。
お振込いただきました参加料は振込手数料を差し引きましてご返金します。
現金書留の場合は、現金書留(郵送料ご負担いただきます)でご返金します。


受付時間
10:00~12:20


受付場所
潮風公園・太陽の広場特設会場で受付を行います。
また、更衣テント、荷物預かりも受付近くに用意いたします。当日は込み合いますのでなるべく早目のご利用をお勧めします。

ご利用料金等はご参加者へ別途ご連絡差し上げます。


開会式
12:20


スタート時間
5km男女:13:00
ペアリレー:13:00
10km女子:13:00
10㎞男子:13:03
当初の案内から安全を考慮して一部変更になっております!


表彰対象
各6位(10km)
各3位(5km、ペアリレー)


コース
潮風公園内特設1.25キロ周回コース
太陽の広場がスタート・ゴールでとても快適な海と緑の環境です。


大会は、障がい者の方の参加を応援します。
・伴走者の方は何人でも参加料は無料です。(参加賞はありませんご容赦ください)
・伴走者の方のスポーツ傷害保険は大会が負担します。
・伴走者登録方法は以下にお問い合わせください・・・
  大会事務局045-270-5361(平日10時~17時)




本大会では、参加者に対して災害補償規程を有しており、該当の保険に加入しております。
死亡、後遺障害150 万円
入院(日額) 1,500 円
通院(日額) 1,000 円
死亡・後遺障害、入院、通院の補償があり、傷害及び特定疾病を補償します。
尚、往復途上の補償はありません。











大会規約



参加者は、下記大会規約すべての項目に同意をして参加しなければなりません。
大会エントリーをされた方は下記大会規約すべての項目に同意をしたとして扱われます。

1.自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。

2.地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。

3.大会申込者は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失  等に対し、自己の責任において大会に参加します。

4.大会申込者は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

5.大会申込者は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。

6.大会申込者は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。

7.大会申込者は、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。

8.大会申込者の家族・親族、保護者(参加者が未成年の場合)、またはチームメンバー(代表者エントリーの場合)は、本大会への参加を承諾しています。

9.年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。

10.大会申込者は、大会の映像・写真・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、大会申込者が希望した際は、大会に映像・写真について所定の料金を負担して購入することに同意します。ただし購入は営業目的、等不特定多数への閲覧公開の目的で行ってはならないことを承諾します。なお、当該大会の映像・写真・記事・記録等の掲載権・使用権は主催者に属します。

11.大会申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。

12.リレーはチーム編成とし、走順・周回数は自由とします。チームは一般男子、一般男女混合などの種別があります。男女混合は最低1名以上女子の参加が条件です。

13.1人最低1周以上走り、次走者にリレーします。1人何周走っても構いません。ただし、全チームメンバーは最低1回の走行を条件とします。

14.たすきリレーは決められたゾーン内で行って下さい。

15.コースの途中でタスキをリレーする事はできません。

16.代理出走は認められません。

17.機械計測の場合、時間計測及び周回チェックは計測チップにて行います。その為、ランナーの皆様は必ず、計測チップが装着されているか確認の上、出走してください。

18.大会に際しては大会ルールを厳守して、参加者の皆様が安全にレースができ、楽しめる大会になるようご協力ください。

以上


規約更新日:平成25年3月16日







プライバシーポリシーについて


大会参加者の個人情報を重要なものと認識し、プライバシーの保護につとめます。
このプライバシーポリシーはプライバシー保護のために行っている内容を開示することを目的としています。



個人情報の定義

個人情報とは、それによって直接個人の身元が識別される情報です。
個人情報としては、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、性別、生年月日、年齢などがあります。


個人情報の収集と使用

収集した個人情報を本人の許可なく、第三者にこの情報を開示することはありません。
また、様々なサービス向上のために参加者の個人情報を使用する場合があります。
具体的には、取引や注文に関する連絡、参加者との情報交換、サービスや情報の提供といった目的で個人情報使用します。
非個人データは、Web サイトの有用性、動作性能、宣伝効果などに関するレポートを作成する目的で集計されます。


情報の共有

また、ウェブサイト上のシステム等を構築するにあたり、当社の関連会社またはパートナーシップを築いている会社に業務を委託することがあります。これらの会社には、これら業務の提供を目的とする以外では、個人情報の使用を許可いたしません。


アクセスログ

傾向の分析、サイトの管理、ユーザーの動向の探知、またユーザービリティの向上を目的として、アクセスログを分析することがあります。ここでいうアクセスログは、個人特定情報にはリンクされません。


セキュリティ

ウェブサイト上で取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。たとえば、ユーザーから提供された個人情報は、限られた人間しかアクセスできないコンピュータに保存されています。


個人情報の変更・削除

Webサイトに保存されたお客様の個人情報は、お客様からの要望があった場合速やかに変更・削除をします。


本ポリシーの変更について

本プライバシーポリシーの条件が更新された場合、お台場Funラン実行委員会はそれらの変更をホームページ上で掲載します。


お問い合わせ

「プライバシーポリシー」についてのご意見など、または、本ポリシーを遵守していないとお考えの場合は、下記までご連絡を下さい。


お台場リレーマラソン実行委員会
〒231-0834
横浜市中区池袋16-5-503
TEL 045-270-5361 / FAX 045-623-2916
個人情報担当:倉田 林田







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